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M@ilShare - invio fax e-mail da ibm i (as400)

Per la trasmissione documenti via fax o e-mail direttamente da i5 (AS400)

Il pacchetto M@ilShare funziona su piattaforma IBM i5 (ex AS400/iSeries) e Microsoft Windows e gestisce la trasmissione automatica messaggi e documenti via fax, email o sms. Consente di scegliere in modo dinamico il tipo di trasmissione (fax/email) secondo la disponibilità degli indirizzi in anagrafica e le priorità impostate dall’utente. Con M@ilShare creare e trasmettere un messaggio è semplice, verificare l’esito della trasmissione è immediato. L’archiviazione dei documenti può essere automatizzata, la riorganizzazione degli archivi è automatica secondo parametri configurabili dall’utente. Il pacchetto si interfaccia a qualsiasi gestionale su AS400 ed è in grado di acquisire e quindi trasmettere i documenti generati (offerte, ordini, fatture, solleciti pagamenti ecc.) in modo automatico senza intervento alcuno sugli applicativi installati.

Le stampe trasmesse elettronicamente mantengono intatta la propria qualità grafica (font e caratteri come da originale), posso essere sovrapposte ai form aziendali (moduli ordine, fatture ecc.), ruotate per esigenze di trasmissione (formato A4), integrate con oggetti grafici (firme).

M@ilShare permette l’invio differito senza limiti di volume: questa funzione consente ad esempio di raggruppare tutte le trasmissioni di determinati documenti durante la notte allo scopo di non gravare sulle linee nel corso della giornata lavorativa.

La trasmissione automatica dei documenti consente di risparmiare immediatamente risorse sia in termini di tempo (stampare, imbustare e spedire) che in termini di costo(francobollo).

M@ilShare è un pacchetto in continua evoluzione. Si integra con tutta la famiglia dei prodotti Nika Sistemi, soluzioni che vanno dall’archiviazione documentale, alla gestione commerciale, al CRM fino ad internet (B2B).

Invio messaggio: trasmissione di messaggi digitati manualmente dall’utente. Le opzioni disponibili sono:

  • Differenti tipi di trasmissione (fax, email, sms)
  • Scelta tra diversi logo e firme (assegnabili a livello di singolo utente)
  • Trasmissione differita con pianificazione dell’ora di trasmissione

Invio spool: trasmissione di una stampa da AS400. Le opzioni disponibili sono:

  • Differenti tipi di trasmissione (fax ed email)
  • Formati standard PDF e TIFF (email)
  • Scansione con generazione automatica dei documenti per singolo destinatario
  • Sovrapposizione di form predefiniti
  • Trasmissione differita

Interrogazione code: verifica stato trasmissioni in fase di archivio.

Interrogazione dello storico con criteri di selezione per utente, reparto e società. Le opzioni disponibili sono:

  • Modifica
  • Copia
  • Stampa
  • Archiviazione
  • Interrogazione log di trasmissione
  • Ritrasmissione

Archivio testi: possibilità di creare una raccolta di testi standard da utilizzare come modelli per nuovi messaggi.

Indirizzi: gestione di una rubrica con l’elenco dei nominativi e relativi indirizzi email, numeri fax, telefono e cellulare

Liste di distribuzione: possibilità di creare elenchi di nominativi ai quali inviare il medesimo messaggio. Le opzioni disponibili sono:

  • TO: destinatario principale
  • CC: copia per conoscenza
  • BCC: copia per conoscenza omettendo la visualizzazione dell’indirizzo

Stampa: possibilità di stampare automaticamente l’esito della trasmissione (report) abbinato al testo del documento.

M@ilshare ToolKit: set di comandi per la trasmissione dei messaggi, integrabile con gli applicativi dell’utente per automatizzare le operazioni di invio.

Prerequisiti: server Microsoft Windows 2000, server SMTP, sistema operativo OS400 V4R4M0 o successive release.

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